Datenschutzhinweise
Geltungsbereich
Diese Datenschutzhinweise gelten im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung "33. Tagung der Arbeitsgemeinschaft Historischer Nahverkehr" vom 20.04.-23.04.2023 in Halle (Saale) und Naumburg. Sie gilt ferner für zu diesem Zwecke genutzter Medien und Dienste, insbesondere Internetpräsenzen.
Kontaktdaten der Verantwortlichen
Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind gemeinsam:
Seebener Str. 191
06114 Halle (Saale)
Tel.: (0345) 581 5606
Nahverkehrsfreunde Naumburg-Jena e.V.
Heinrich-von-Stephan-Platz 5
D 06618 Naumburg (Saale)
Internet: www.ringbahn-naumburg.de
gemeinsamer E-Mail-Kontakt: ahn@hsf-ev.de
Ein Vertrag im Sinne des Art. 26 DSGVO wurde geschlossen.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Nutzung der von uns bereitgestellten Medien und Dienste ist grundsätzlich ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten möglich. Sollten wir Daten von Ihnen benötigen, weisen wir Sie an entsprechender Stelle darauf hin und verarbeiten diese sodann zweckgebunden und, soweit technisch möglich, auf freiwilliger Basis.
1. Server-Logfiles
Wir verarbeiten Informationen in sogenannten „Server-Logfiles“, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Es handelt sich hierbei um:
- IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage,
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
- jeweils übertragene Datenmenge,
- Webseite, von der die Anforderung kommt,
- Browser, Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware.
Diese Daten werden zur Erreichung nachfolgender Zwecke, welche zugleich unsere berechtigten Interessen darstellen (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet:
- technische Bereitstellung der Inhalte und Funktionalitäten meiner Webseite
- Sicherstellung des Webseitenbetriebs und anwenderfreundlichen Nutzung
- Administration, insbesondere Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität
Die Löschung erfolgt automatisiert nach Ablauf der den Dienstleister (Webhosting-Anbieter) obliegenden Aufbewahrungspflichten.
Die Verarbeitung ist gesetzlich, nicht jedoch vertraglich erforderlich. Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten hat zur Folge, dass Sie das Angebot nicht nutzen können.
2. Teilnahmeanmeldung und Austauschplattform
Im Rahmen Ihrer Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung verarbeiten wir Ihre Personenstammdaten, Verkehrsdaten und Finanzdaten. Sollten Sie uns Allergien bekannt geben oder sonstige Gesundheitsdaten benennen, werden auch diese entsprechend verarbeitet.
Nach erfolgter Bezahlung des Teilnahmebetrags erhalten Sie einen Account für unsere Austauschplattform. Hier werden Sie über Veränderungen kurzfristig informiert und können sich mit anderen Teilnehmenden, bspw. zur Begründung einer Fahrgemeinschaft, austauschen.
Die Verarbeitung erfolgt entsprechend zu (vor-)vertraglichen Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Verarbeitung ist vertraglich, nicht jedoch gesetzlich erforderlich.
Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten hat zur Folge, dass Sie an der Veranstaltung nicht teilnehmen können.
3. Onlineformulare allgemein (u. a. Kontakt)
Wenn Sie uns per Onlineformular Anfragen zukommen lassen (z. B. Sonderfahrtanfragen, Anmeldungen, sonstige Anliegen) werden Ihre Angaben aus dem Onlineformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung und für die weitere Korrespondenz durch uns verarbeitet und nach Abschluss des Vorgangs automatisiert gelöscht. Etwaige Pflichtangaben sind durch ein Sternsymbol (*) gekennzeichnet, übrige Felder sind, soweit nicht anders ausgewiesen, freiwillige Angaben.
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie uns mit der Absendung des Formulars erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sollte es sich Korrespondenz im Rahmen eines Vertrages handeln, erfolgt die Verarbeitung zu diesen (vor-)vertraglichen Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
4. Dokumentation der Veranstaltung
Wir fertigen auf Grundlage von § 23 KunstUrhG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO Dokumentationen der Veranstaltung in Form von Bild, Ton und Wort an. Diese werden grundsätzlich öffentlich verfügbar gemacht, insofern dies nicht gegen geltendes Recht oder die Sitten verstößt.
Empfänger Ihrer Daten
Grundsätzlich erhalten nur unsere an der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung beteiligten Mitglieder Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, insoweit dies zur Zweckerfüllung notwendig ist. In diesem Zusammenhang setzen wir unter Umständen auch Dienstleister ein bzw. nutzen externe Angebote. Sollten diesbezüglich weitergehende Datenverarbeitungen erforderlich werden, informieren wir an geeigneter Stelle hierüber.
Ferner erhält der nächste Ausrichter der AHN-Tagung zum Zwecke der Vorbereitung die Kontaktdaten der einzuladenden Vereine und durch sie vertretenen Vorstände. Insoweit diese personenbezogen sind, unterfällt diese Verarbeitung ebenfalls vertraglichen Zwecke, mindestens jedoch berechtigten Interessen des Ausrichtenden.
Weiterhin geben wir Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung hierzu erteilt haben,
- eine rechtliche Verpflichtung hierzu besteht,
- dies zur Durchführung von Verträgen erforderlich und rechtlich zulässig ist,
- dies zur Geltendmachung, Durchführung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich und im Rahmen einer Interessenabwägung zulässig ist.
Eine Zusammenführung von Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten im Falle des Verdachts einer rechtswidrigen oder sonstigen missbräuchlichen Nutzung nachträglich zu prüfen und zur Verteidigung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen weiterzugeben.
Cookies
Unsere Medien und Dienste verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder sonstige Schadsoftware. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
In der Regel verwenden wir nur so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies können auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Über derartige Cookies informieren Sie, sollten wir diese einsetzen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.
Der Einsatz von Cookies und damit einhergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind zur Erreichung unserer vorgenannten Zwecke und zugleich berechtigten Interessen sowie der Dritter erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Matomo
Zu statistischen Zwecken setzen wir Matomo ein. Die Software ist dabei so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse vor der Aufzeichnung anonymisiert wird, sodass kein Personenbezug besteht.
Inhalte von Dritt-Anbietern
Zur Darstellung von Kartendaten verwenden wir den Open-Source-Dienst „OpenStreetMap“ (OSM). OSM speichert keinerlei personenbezogene Daten Mehr Details finden Sie unter https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Legal_FAQ.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung (im Bedarfsfall) oder Löschung (bei Wegfall der Verarbeitungsgrundlage) bzw. auf Einschränkung der Verarbeitung (im Falle der Unmöglichkeit der Löschung) Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer uns bereitgestellten personenbezogenen Daten und auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Insoweit die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, ihre Einwilligung mit Wirkung in die Zukunft zu widerrufen. Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen (bspw. bei Direktwerbung).
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an oben genannte E-Mail-Adresse.
Weitere Dienste
Die Verantwortlichen stellen weitere, nicht im direkten Zusammenhang mit der Veranstaltung stehende Medien und Dienste bereit. Bitte beachten Sie die diesbezüglich formulierten Hinweise und Bedingungen.
Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise
Wir passen unsere Datenschutzerklärung an veränderte Funktionalitäten der Webseite oder veränderte gesetzliche Anforderungen an. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Erklärung in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen.